Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO.
1. Verantwortlicher
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf deinem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem
Die Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung und zur Auswertung der Systemsicherheit verarbeitet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
b) Bei Nutzung des Car Policy Builders
Wenn du den Car Policy Builder ohne Anmeldung nutzt, werden deine Eingaben ausschließlich zur Generierung des PDF-Dokuments verwendet und anschließend nicht dauerhaft gespeichert. Die E-Mail-Adresse, an die das PDF versendet wird, wird nur für den Versandvorgang genutzt.
c) Bei Erstellung eines Kontos
Wenn du ein Konto erstellst, speichern wir deine E-Mail-Adresse und die von dir erstellten Car Policies. Diese Daten werden benötigt, um dir den Zugang zu deinen Dokumenten zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung deiner persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder du hast ausdrücklich eingewilligt.
4. Hosting
Diese Website wird bei Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Vercel verarbeitet die oben genannten Zugriffsdaten im Rahmen der Auftragsverarbeitung. Details findest du in der Datenschutzerklärung von Vercel.
5. E-Mail-Versand
Für den Versand von Car Policy PDFs nutzen wir einen SMTP-Server von Strato AG (Pascalstraße 10, 10587 Berlin). Die E-Mail-Adresse wird ausschließlich für den einmaligen Versand verwendet und nicht für Marketingzwecke genutzt.
6. Cloudflare Turnstile
Zum Schutz vor Missbrauch setzen wir Cloudflare Turnstile ein. Dabei werden Interaktionsdaten an Cloudflare Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) übermittelt. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website). Details findest du in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.
7. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies:
- polazy-access — Zugangsberechtigung zur Website (7 Tage)
- polazy-session — Login-Session für registrierte Nutzer (24 Stunden)
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden nicht zu Tracking- oder Werbezwecken eingesetzt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG.
8. Deine Rechte
Du hast das Recht auf:
- Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an hallo@polazy.de. Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Stand: April 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unseres Dienstes anzupassen.